Compte rendu du 12 avril 2016

               COMPTE RENDU RENDU ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE du 12 AVRIL 2016 à 10h00 Salle J.BREL

- Accueil des adhérents

- Accueil des Officiels : Mr Ghys et Mme Herpin Isabelle

- Discours de la Présidente

- Intervention de Mr Ghys adjoint au Maire chargé du sport, de la jeunesse et de la vie associative.

Modification de deux articles de nos statuts :

   Art 3 : La qualité de membre se perd par la démission ou la radiation d’un membre qu peut être prononcée par le conseil, pour motif grave.

  Sont notamment réputés constituer des motifs graves :

                 - non paiement de la cotisation

      - toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement aux activités de l’association ou à sa réputation.

    En tout état de cause, l’intéressé doit être mis en mesure de présenter sa défense, préalablement à la décision d’exclusion.

                    La décision d’exclusion est adoptée par le conseil statuant à la majorité des deux tiers des membres présents.

Art 5 : L’association est administrée par un conseil d’administration composé de 15 membres : 

            14 membres élus à la plus forte majorité.

           1 membre de droit (représentant de la commune)

              Les membres du CA sont élus pour 1 an. En cas de vacance le conseil pourvoit provisoirement au remplacement et ceci est rectifié lors de l’Assemblée Générale.

              Le conseil d’administration choisit parmi ses membres au scrutin secret un bureau élu pour un an et composé de :

                 * Un (e) président (e)

                *Un (e) trésorier (e)

                *Un (e) secrétaire (e)

                *Un (e) vice président(e)

                *Un (e) trésorier (e) adjoint(e)

                *Un (e) secrétaire (e) adjoint (e)

         La modification des deux articles est votée à main levée à l’unanimité des adhérents présents.

          COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 12 AVRIL 2016 à 10h00 Salle J.BREL

1) Bilan financier 2015 :  A consulter au club 

      a) Subventions 2015 : A consulter au club 

          b) Subventions 2016 : A consulter au club          

       THELETHON : Cette année le club a versé la somme de 634€ au Téléthon 2015  (94€ de + que l’année dernière) grâce aux tricoteuses du mercredi et aux boulistes.

    2) Bilan ADHERENTS

         A) Année 2015

        Adhérents cotisants 2015: 358

        Nouveaux Adhérents 2015 : 56  dont 38 après septembre 2015

        Boulistes : 28 pers

        Billard : 14 pers                                           

        Nous devons malheureusement déplorer 6 décès au cours de l’année 2015:          

              Mr ASTRUC Jacques

              Mr DECAUDUN Guy

              Mme LASSECHERE Denise

              Mr MEUNIER André

              Mme QUINTIN Lucienne

             Mme VAQUIER Cosette   

         Et 2 décès pour début 2016 :

            Mr CARRE Francis

            Mr BETHUNE Michel

         B) Année 2016

         38 Nouveaux Adhérents

          A ce jour 336 Cotisants

         49 pers n’ont pas renouvelé leur cotisation.

     Répartition par âge des adhérents : 

        Nous avons fêté notre première centenaire du club lors de notre goûter de Noël qui a eu lieu à la salle J.Brel le mardi 8 décembre en présence d’élus de la ville. 

 Répartition par sexe :

     Adhérents de Mantes la Ville : 152 hommes et 74 femmes correspond à 67.30% du nombre total de nos adhérents

     Notre communication par mail fonctionne plutôt bien (195 pers) et les adhérents sont plutôt satisfaits de cet outil de communication.

     Pour les personnes ne possédant pas d’adresse mail nous leur avons demandé comme l’année dernière de fournir 2 enveloppes timbrées. Afin de donner la chance à tous pour les inscriptions aux sorties (places limitées) nous affichons la sortie au club une semaine avant d’envoyer le mail. D’où l’utilité de passer au club pour regarder le tableau d’affichage.

      3) Bilan des Activités 2015 : A consulter au club 

      4) Colis de Noël 2015 : nous avons distribué 358 colis.  

          Pour l’année 2015 nous avons pu faire un colis de Noël car nous avions provisionné une partie de ce colis sur l’année 2014. Nous espérons refaire un colis cette année, tout dépendra de la subvention que la mairie nous accordera.

  5) Bilan voyage 2015

                   Crête  48 personnes

Important : Selon certaines rumeurs, les membres du bureau ne paieraient pas leurs voyages. Nous tenons, ici en présence des adhérents présents, démentir cette rumeur qui est fausse. La personne qui est responsable lors d’un voyage se voit octroyer une remise de 10% pour cette responsabilité. La gratuité offerte par le voyagiste sert à payer le car aller et retour aéroport.Nous espérons que cette mise au point fera taire toute rumeur qui jette un doute sur la probité des membres élus.

  6) Activités année 2016

       IMPORTANT : Le programme des festivités de cette année donne des prévisions de dates et doivent être confirmées à l’approche de la manifestation.

                               Donc n’hésitez pas à vous renseigner auprès du bureau.

   a) Bilan des festivités 2016 effectuées :

               Jeudi 7 janvier : Galette des  Rois salle J.Brel   141 pers

            Jeudi 11 février : Crêpes Rolleboise   80 pers

            Jeudi 10 mars : Thé dansant à Rosny………………………….............................Prix :12€   48 pers

           Jeudi 12 avril : Assemblée Générale  Nbre inscrits au repas …..........................Prix : 60€ 139 pers

            b) Prévision des festivités et voyages jusqu’à la fin de l’année 2016 :

    Important : N’oubliez pas de demander votre carte Européenne de

                                   Sécurité Sociale pour les voyages.

Mardi 3 mai : La côte d’Albâtre………………………………................................Prix : 32€  complet

         Du 21 au 28 mai : Les Baléares…………………………............................................Prix : 560€  30 pers

                 Mardi 7 juin : Pêche à Villette………………………………......................................Prix : 25€  20 pers

                12 au 26 juin : Portugal… « Laguna beach »……………… ......................................Prix :1070€  55 pers

             Mercredi 29 juin : Joly champagne………………………….................................Prix : 60€    57 pers

             Mardi 6 septembre : Journée Normande (château de Vendeuvre + haras)……Prix : 65€

            10 au 24 septembre : Corse « Calvi »……………………………………..............Prix : 1235€  51 pers   

              Jeudi 29 septembre : Thé dansant à la salle Corot Rosny……………………….Prix : 12€

             Jeudi 20 Octobre : Le Diamant Bleu + le musée du safran……………………….Prix : 65€

             Dimanche 30 octobre : Théâtre « Famille recomposée » (pourboire compris)…Prix : 31€

           Jeudi 3 novembre : Thé dansant à J.Brel………………………………………......Prix : 12€

           10 et 11 Décembre : Puy du Fou (spectacle de Noël)…Paiement en 3 fois……Prix : 230€

           Mardi 13 Décembre : Goûter de Noël…………………………………………........Prix : 12€

           Vendredi 16 décembre : Colis de Noël (Selon budget)

      7) Prévision voyages 2017 :  

           8 au 10 avril : Fête des jonquilles à Gérardmer………………...............................Prix : 390€

          9 au 23 juin : Bulgarie………… Paiement en 4 fois ……………............................Prix : 1106€

         16 au 30 septembre : Croatie…. Paiement en 4 fois ……………...........................Prix : 1203€

         Départ 25 septembre : Croisière en Méditérranée 8 jours .....................................Prix : de 730 à 930€

      8) Appel à candidature pour le Conseil d’Administration

    Candidats : Allaire JC, Bouton H, Bernard E, Gillette G, Gillette S, Jupin J., Landry F, Lepetit Y, Perroux M, Delmas D., Peteil A.

    Nouveaux : Malavoi Maria, Gicquel Maryvonne, Noël Paul

          Le conseil d’administration est élu par les adhérents présents à l’unanimité.      

 9) Composition du bureau :

            Présidente : Mme BERNARD Etiennette

            Vice-Président : Mr GILLETTE Gérard

            Trésorier : Mr GILLETTE Gérard

            Trésorier adjoint : Mr PETEIL Alain

            Secrétaire : Mme JUPIN Jocelyne

            Secrétaire adjointe : Mme GILLETTE Sylvia  

    10) Questions diverses

                  a) Question posée à Mme Herpin par Mr Gillette concernant les travaux d’étanchéité de la façade du club afin d’éviter l’inondation du sous-sol . Mme Herpin demande à Mr Gillette de lui faire un mail qu’elle fera suivre dès réception au service concerné 

                 b) TELETHON : Il est demandé à Mr Ghys pourquoi sur la note certaines associations sont nommées comme participantes au TELETHON et que le club de l’amitié n’est pas cité alors que tous les ans nous participons activement à cette manifestation.

                      Mr Ghys se renseigne et nous tiendra informés 

                 c) E.Bernard et G.Gillette remercient vivement JP Delasisse (ancien Président) pour son action menée au sein du club, qui a permis à celui-ci de se développer et nous lui souhaitons bon vent dans le Morbihan. Nous continuerons dans ce sens pour le bien être de nos adhérents.   

     11) Projection de la vidéo sur les activités du club

           Merci à Daniel Loiseau pour le montage de ce film

                                        Fin de séance à 11h45