Compte rendu AG 2017

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

                du mardi 25 AVRIL 2017 à 9h30 Salle J.BREL

     - Accueil des adhérents

     - Discours de la Présidente

     - Absents excusés : Mairie : Mr Roy Bernard et Mme Herpin Isabelle

                                     CA : Bouton Henri, Noël Paul, Delmas Daniel

1) Bilan financier 2016 : 

   a) Compte courant :  A consulter au club   

   b) Compte voyages :   A consulter au club       

   c) Compte épargne Livret A :  A consulter au club 

   d) Compte espèces :  A consulter au club 

   e) Comptabilité analytique : A consulter au club

   f) Subventions 2016 :  A consulter au club 

      g) Subventions 2017 

                     Mairie :  A consulter au club 

                     Conseil Départemental des Yvelines   : En attente malgré plusieurs relances

THELETHON : En 2016 le club a versé la somme de 1028 € à l'AFM TELETHON

                          (près de 400€ de + que l’année dernière) grâce aux tricoteuses du mercredi, 

                           aux boulistes et aux joueurs de billard

  2) Bilan ADHERENTS

        A) Année 2016

        Adhérents cotisants 2016: 375 pour 10785€

        Nouveaux Adhérents 2016 : 73 et 46 qui n'ont pas renouvelé leur cotisation                                       

        Nous devons malheureusement déplorer 4 décès au cours de l’année 2016:          

            Mr CARRE Francis

            Mr BETHUNE Michel 

            Mr GHYS Dominique

            Mr LECUYER Michel 

           Et 2 décès pour début 2017 :

           Mme GRASSI Huguette

           Mme BAILLY Liliane

          B) Année 2017

        34 Nouveaux Adhérents

        A ce jour 361 Cotisants (10830€) et 29 pers n’ont pas renouvelé leur cotisation.

        Répartition par âge des adhérents : 

      Répartition par sexe :

      Adhérents de Mantes la Ville : 69 hommes (30%) et 163 femmes (70%) 232 pers correspond à 64%

                                                       du nombre total de nos adhérents.

     Notre communication par mail fonctionne plutôt bien (207 pers) et les adhérents sont

     plutôt satisfaits de cet outil de communication. Notre site web est souvent visité et nous avons de

     bons retours des visiteurs.

     Pour les personnes ne possédant pas d’adresse mail nous leur avons demandé comme

     l’année dernière de fournir 2 enveloppes timbrées. Afin de donner la chance à tous   

     pour les inscriptions aux sorties (places limitées) nous affichons la sortie au club une

     semaine avant d’envoyer le mail. D'où l’utilité de passer au club pour regarder le tableau d’affichage.

      3) Bilan des Activités 2016 :

Voir le tableau au club (Participation du Club : 9520,85€)

      4) Colis de Noël 2016 : nous avons distribué 360 colis pour la somme de 5398,20€

  5) Bilan voyage 2016

a) Baléares du 21 au 28 mai 2016 : 30 pers

b) Portugal du 12 au 26 juin 2016 : 55 pers

c) Corse du 10 au 24 septembre 2016 : 52 pers

      6) Activités année 2017

       IMPORTANT : Le programme des festivités de cette année donne des prévisions de dates

                                   et doivent être confirmées à l’approche de la manifestation.

                                   Donc n’hésitez pas à vous renseigner auprès du bureau.

   a) Bilan des festivités 2017 effectuées :

            Jeudi 5 janvier : Galette des Rois salle J.Brel ……………………..........140 pers

         Jeudi 12 janvier : Journée à Dieppe (sponsorisée)………………….…...53 pers

         Jeudi 2 février : Crêpes à Rolleboise………………………………………80 pers

         Mardi 7 mars : Choucroute à la salle Corot Rosny sur Seine………….155 pers

         Samedi 25 mars: Théâtre “Ma belle mère et moi 9 mois après”...........120 pers

         8/9/10 avril : Les Jonquilles à Gérardmer………………………………....51 pers

            Mardi 25 avril : Assemblée Générale + déjeuner au Château d'Aveny........152 pers

  b) Prévision des festivités et voyages jusqu’à la fin de l’année 2017 :

       Samedi 13 mai : Spectacle « Les Choristes »..................................................65€

              Jeudi 1^er juin : Pêche à Villette…………………………………………….............25€

              Mardi 6 juin: Canal de l’Ourcq (sponsorisée).…………………….………...........30€

              Mercredi 28 Juin : Joly champagne + musée de la vigne……...…………….....65€

                 Jeudi 14 septembre : Le Tréport + resto au Tréport + visite verrerie………......60€

                 Jeudi 12 octobre: Le Cochon grillé à Meaucé déjeuner musette.......................55€

            Jeudi 26 octobre : Les Bodin's au Zenith de Rouen……….................................55€

               Jeudi 9 novembre : Grand thé dansant salle J.Brel (4 assos)……………….......13€

               Mardi 12 décembre : Goûter de Noël……………………………….…..….... .......12€

     Voyages 2017

     8 au 15 mai : Croisière en Méditerranée …Prix :835/935/1065€ selon cabine

               10 au 24 juin : Bulgarie Club 3000 KALIAKRA paiement 4 fois    Prix : 1106€

     17 au 23 septembre : Espagne - Costa Brava – Lloret Del Mar (car) Prix : 331€

      Important : N’oubliez pas de demander votre carte Européenne  de Sécurité Sociale

                               pour les voyages.

   7) Prévision voyages 2018 :   Propositions :

         - Thaïlande 10 jours 1295€                

                      - Andalousie 8 jours 1090€                

        - Sénégal 15 jours 1249€

        - Sri Lanka 10 jours 7 nuits 1520€

        - Cuba 9 jours 7 nuits 1233€                  

                      - Gréce 15 jours : En attente prix

                         - Circuit lacs Italiens : En attente prix

                     Sorties 3 jours : Tulipes en Hollande,Prague etc....

             8) Appel à candidature pour le Conseil d’Administration

             Candidats : Allaire JC, Bouton H, Bernard E, Gillette G, Gillette S, Jupin J, Landry F

                                  Lepetit Y, Perroux M, Delmas D, Malavoi Maria, Gicquel Maryvonne, Noël P

                                 Nouveau : Mallard Danny

          Le conseil d’administration est élu par les adhérents présents à l’unanimité.      

         9) Composition du bureau :

                Présidente : Mme BERNARD Etiennette

                Vice-Président : Mr GILLETTE Gérard

                Trésorier : Mr GILLETTE Gérard

                Secrétaire : Mme JUPIN Jocelyne

                Secrétaire adjointe : Mme GILLETTE Sylvia  

      10) Questions diverses

           a) L'activité modélisme a commencé doucement (3 pers) et est prête à accueillir d'autres membres.

               La mairie a demandé aux associations de Mantes la Ville de proposer un projet pour les

               fêtes de la pentecôte (festi'ville) qui auront lieu les 3, 4 et 5 juin 2017 sur le thème de la mer.

               Nous avons proposé de faire naviguer quelques bateaux télécommandés sur un plan d'eau

               avec une participation du public de 1€ qui sera reversé au téléthon.

              La mairie nous propose le samedi 3 et le dimanche 4 juin de 14h00 à 17h00.

              L'activité se déroulera au parc de la vallée.

           b) Initiation à l'informatique

               Le 19 avril nous avons fait une réunion préparatoire pour lancer ces cours qui seront donnés

               par Dominique Debee. Nous avons 25 pers intéressées. Dominique nous a communiqué

               ses disponibilités et nous allons former des groupes homogènes de 6 pers maxi par cours.

               Les cours auront lieu au club les mercredis matin de 9h30 à 11h30 et pourront débuter

               le mercredi 26 avril 2017.

          11) Projection de la vidéo sur les activités du club

             Merci à Daniel Loiseau pour le montage de ce film

                         Fin de séance à 11h15  et départ pour le Château d'Aveny