Guide de fonctionnement

Ce guide a pour but d'apporter un regard plus précis sur le fonctionnement de notre association.

- LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

 L'association est administrée par:

1. un conseil d'administration

2. composé de 14 membres bénévoles

3. élus pour 1 an

4. par les personnes présentes à l'Assemblée Générale

• Le renouvellement des membres élus à lieu chaque année
• Les membres sortants sont rééligibles
• Le CA dispose de tous les pouvoirs pour gérer, diriger et administrer en toutes circonstances.
• Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents.
• Le Conseil d'Administration élit chaque année les membres bénévoles du bureau composé:  

           * D'un(e) PRESIDENT(E)

           * D'un(e) VICE-PRESIDENT(e)

           * D'un(e) TRESORIER(e)

           * D'un(e) SECRETAIRE

           * et si besoin d'adjoints à chacune de ces fonctions.

 

           LE BUREAU

           Membres élus chaque année par le Conseil d' Administration, il est chargé de la mise en oeuvre des décisions du CA et agit sur délégation de celui-ci.

           Chaque membre doit s'acquitter du montant de sa cotisation.

 

           ROLE DES MEMBRES DU BUREAU

 

          1. le-la PRESIDENT(E) 

              il-elle est chargé(e) d'exécuter les décisions du CA et d'assurer le bon fonctionnement de l'association.

              Il-elle représente l’association auprès de la mairie et des autres associations

              il-elle peut transiger qu'avec l'autorisation du CA.

              il-elle convoque les Assemblées Générales et les Conseils d'Administration.

              il-elle peut déléguer à un autre membre certains pouvoirs etc....

       

           2. le-la VICE-PRESIDENT(E)   

               il-elle a le même rôle que le-la PRESIDENT(E) par délégation de celui-celle-ci 

 

          3. le-la TRESORIER(E) 

              Il-elle a pour mission de gérer les finances et tenir la comptabilité.

              Il-elle tient les livres de comptabilité, encaisse les recettes et régle les dépenses.

             Il-elle propose le budget, prépare le compte de résultat et le bilan de fin d'exercice.

             Il-elle doit rendre compte auprès de l'ensemble des adhérents lors de l'AG et à chaque CA.

             Il-elle prépare les demandes de subvention.

            Il-elle rend compte auprès de la mairie des comptes de l'association.

 

           4. le-la SECRETAIRE

               Il-elle est chargé(e) de tout ce qui concerne les tâches administratives.

               Il-elle tient à jour le fichier des adhérents.

               Il-elle met à jour les listes des sorties et des voyages par les inscriptions.

               Il-elle enregistre les chèques sur les bordereaux de banque.

               Etc......

 

             LES RESSOURCES

             Nos ressources sont principalement les cotisations des adhérents et les subventions de la mairie et du département.

 

            LES DEPENSES

            Les dépenses principales sont:

            a) La participation du club aux sorties et voyages

            b) Investissements et consommables

            c) Achat de matériel pour les loisirs créatifs

            d) Le colis de Noël