Compte rendu AG 2018

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du jeudi 19 avril 2018 à 9h30 Salle J.BREL

- Accueil des adhérents

- Accueil des Officiels

- Discours de la Présidente

- Absents excusés : Mairie : Mr Le Maire

                                     CA : Sylvia Gillette, Paul Noël

Remerciements à Mme Geneix pour son écoute et à Isabelle Herpin pour sa disponibilité.

1) Bilan financier 2017 : Solde total : A consulter au club

a) Compte courant :

Solde fin 2017: A consulter au club

b) Compte voyages :

Solde fin 2017 : A consulter au club

c) Compte épargne Livret A :

Solde fin 2017 : A consulter au club

d) Compte espèces :

Solde fin 2017 : A consulter au club

e) Comptabilité analytique : voir tableau compta analytique + évolution des coûts: A consulter au club

f) Subventions 2017 :

Mairie de Mantes la Ville : demandée 5500€ allouée : 4000€ (même subventions qu'en 2016)

Conseil départemental des Yvelines : 550€

g) Subventions 2018 :

Mairie de Mantes la Ville : demandée 5500€ alloué : 4500€ qui seront crédité fin mai 2018.

Conseil Départemental des Yvelines   : Demandée 550€ c'est le maximum (En attente)

THELETHON : En 2017 le club a versé la somme de 1032,50€ à l'AFM TELETHON

grâce aux tricoteuses du mercredi, aux boulistes, aux joueurs de billard et

également à la section modélisme lors de festi'ville 2017.

2) Bilan Adhérents

A) Année 2017

Adhérents cotisants 2017: 376 pour 11125€

Nouveaux Adhérents 2017 : 47 et 22 qui n'ont pas renouvelé leur cotisation

Nous devons malheureusement déplorer 4 décès au cours de l’année 2017:

• • • • GRASSI Huguette

      • BAILLY Liliane

      • FLEURY Bernard

      • AUGER Marie Claire

Et 3 décès pour début 2018 :

                  - SCHEITHAUER René

• • •  - MALOISEL Jacques
    • - PAIN Serge

                - HELLIO Jeannine

B) Année 2018

30 Nouveaux Adhérents

A ce jour 341 Cotisants (10200€) et 32 pers n’ont pas renouvelé leur cotisation ( personnes agées,

déménagement en province etc ..)

Répartition par âge des adhérents en 2018 : 

90 à 99 ans = 9 personnes
80 à 89 ans = 87 personnes
70 à 79 ans = 152 personnes
60 à 69 ans = 88 personnes
55 à 59 ans = 5 personnes

Répartition par sexe :

Adhérents de Mantes la Ville : 61 hommes (41%) et 149 femmes (59%) 210 pers correspond à 61,5%

du nombre total de nos adhérents.

Notre communication par mail fonctionne plutôt bien (233 pers) et les adhérents sont

plutôt satisfaits de cet outil de communication. Notre site web est souvent visité et nous avons de

bons retours des visiteurs.

Pour les personnes ne possédant pas d’adresse mail nous leur avons demandé comme l’année dernière

de fournir 2 enveloppes timbrées. Afin de donner la chance à tous pour les inscriptions aux sorties

(places limitées) nous affichons la sortie au club une semaine avant d’envoyer le mail.

D'où l’utilité de passer au club pour regarder le tableau d’affichage.

3) Bilan des Activités 2017 :

Voir le tableau au club (Participation du Club : 6438,84€)

Boulistes

Les nouveaux responsables des boulistes sont Daniel Delmas secondé par Dany Mallard. Ils vont

s’employer à redynamiser le groupe afin de faire un groupe homogène. Il a été confirmé que les boulistes

avaient le droit au goûter comme tout à chacun des adhérents faisant une activité au sein du club.

Billard 

2 tapis ont été fournis et changés par les joueurs et le club à fourni 2 jeux de billes pour la

somme de 176,24€

Modélisme

La section modélisme a du mal a trouvé son rythme de croisière faute de personnes intéressées.

Pour l'instant 3 ou 4 personnes. Encore cette année nous allons participé à festi'ville qui se tiendra

au parc de la Vallée le vendredi 18 mai au soir au lundi 21 mai. Le thème étant la mer et les Iles.

Nous serons présents le samedi 19 et le dimanche 20 mai avec comme l'année dernière une flotille

de bateaux que les enfants pourrons faire naviguer sur un plan d'eau pour 1 euros au profit du

téléthon. Vous pouvez venir avec vos petits enfants.

Les Tricoteuses du mercredi

Comme tous les ans elles travaillent pour le téléthon.

Rencontre intergérationnelle

Le responsable Mr Sarr de l'association école et culture de Mantes la Ville nous a contacté pour organiser une rencontre entre nos mamies du mercredi et les enfants de cette association comme

en 2017. Nous devons prendre rendez-vous pour organiser cette rencontre. Celle-ci se fera avec 8

à 10 enfants de 6 à 8 ans encadrés par 2 responsables.

Marche

Lazare nous a demandé de pouvoir rentrer au club à 17h au lieu de 16h30 lorsqu'il fait beau temps.

Pour le bureau nous n'y voyons pas d'inconvénients car à cette heure nous sommes encore au club

par contre le goûter sera pris pendant la marche et non au club.

Jeux de société

Le lundi et le vendredi les joueurs sont plus nombreux (environ 16 pers)

Informatique

Dominique Debee anime ces cours. Le club a mis en place à titre expérimental une activité d’atelier informatique qui s’adresse à tous ceux qui souhaitent s’informer pour ne pas « perdre la face »

devant leurs petits enfants. Il ne s’agit pas d'en faire des professionnels mais, pour ceux qui

possèdent cet engin qu’on appelle ordinateur, de se familiariser et de ne plus en avoir peur.

Suite au sondage fait en amont et à une réunion informelle de présentation qui avait rassemblé une quinzaine de personnes cette activité a remporté l’adhésion de quelques uns en fonction des ateliers proposés (BaBA, fichiers, photos, organisation de l’ordinateur, tablette, traitement de texte etc ) dans la réalité une dizaine de personnes ont suivi les séances.

C’est notamment la photo qui a fait « le plein » (9) répartis sur 3 séances consécutives.

Il faut savoir que pour être « efficace » le nombre de 6 est idéal si l’on veut personnaliser l’aide (c'est-à-dire passer derrière chaque personne).

Si vous souhaitez que cette activité se pérennise faites le savoir, nous tenterons de la structurer

en fonction des disponibilités, de la spécificité des demandes par rapport aux propositions,

et surtout des remontées que vous nous ferez.

Mais dans l’immédiat un seul animateur, de l’aide serait bienvenue.

Ateliers créatifs

Nous sommes en réflexion pour organiser des ateliers créatifs le mercredi. Si vous avez des idées

et connaissez des bénévoles pouvant animer ces ateliers, merci de contacter le bureau.

Gymnastique douce : RAS

4) Colis de Noël 2017 : nous avons distribué 360 colis pour la somme de 5392,80€ (15€/pers)

5) Bilan voyage 2017

a) Croisière Médittérannée du 8 au 15 mai 2017 : 49 pers

b) Bulgarie du 10 au 24 juin 2017 : 49 pers

c) Costa Brava du 17 au 23 septembre 2017 : 47 pers

d) Marchés de Noël du 1er au 3 décembre 2017 : 13 pers

6) Activités année 2018

IMPORTANT : Le programme des festivités de cette année donne des prévisions de dates

et doivent être confirmées à l’approche de la manifestation.

Donc n’hésitez pas à vous renseigner auprès du bureau.

a) Bilan des festivités 2018 effectuées :

Mardi 23 janvier : Galette des Rois salle J.Brel ………145 pers…….......…...12€

Jeudi 8 mars : Paëlla party à la salle Corot Rosny sur Seine…168 pers..….... 20€

b) Prévision des festivités et voyages jusqu’à la fin de l’année 2018 :

Jeudi 19 avril: Assemblée Générale + repas à la Chapelle Réanville……….... 65€

Mercredi 23 mai : Joly champagne avec barbecue + visite écomusée………......60€

Samedi 26 mai : Journée à Amboise et Chenonceau avec pompiers..................85€

Jeudi 31 mai : Journée sponsorisée avec visite de Montmartre en petit train… 30€

Jeudi 7 juin : Pêche aux étangs de Manon avec Rosny………...............................25€

Jeudi 13 septembre : Journée à la ferme La Michaudière……………...……............65€

Octobre : Théâtre à définir

Jeudi 8 novembre : Grand thé dansant salle J.Brel (4 assos)………………..............13€

Mardi 11 décembre : Goûter de Noël……………………………….…..…........................12€

Vendredi 14 décembre: Distribution du colis de Noël (si budget suffisant)

Voyages 2018

8 au 11 avril : Circuit 4 jours en Hollande (les Tulipes)…53 pers.....……….576€

16 au 30 Juin : Club 3000 Albufeira Portugal du sud……………………… 1219€

30 juin au 02 juillet : Puy du Fou avec Rosny………………………………..375€

27 au 30 novembre : Alsace marchés de Noël + Royal Palace………………521€

Important : N’oubliez pas de demander votre carte Européenne de Sécurité Sociale

pour les voyages et votre pièce d'identité à jour.

7) Prévision voyages 2019 : Propositions 

- Croisière CaraÎbes en mars 2019 Cabine Intérieure :1189 €, Cabine Extérieure : 1329 €

Cabine balcon : 1429€ reste encore des places

- Floralies internationales de Nantes du 10 au 12 mai 2019 : 397 € base 40 pers

- Armada Rouen en juin : en attente devis

- Tyrol et transhumance en septembre 2019 prix 2018: 875 € sur une base de 45 pers

- Soit Andalousie en juin 15 jours : environ 1300€ selon devis ou un circuit en Ecosse 8 jours

environ 1200€ ou Grèce Ile de Kos 15 jours environ 1200€

CA du 19 mars 2018 : A l’unanimité les membres du conseil présents ont voté une

remise de  25% du prix du voyage pour chacun des deux responsables du voyage.

8) Appel à candidature pour le Conseil d’Administration

Candidats : Bernard E, Gillette G, Gillette S, Jupin J, Landry F, Lepetit Y, Delmas D,

Malavoi Maria, Gicquel Maryvonne, Noël Paul, Bouton H, Mallard Lionel

2 personnes ne se représentent plus : Monique PERROUX et Jean-Claude ALLAIRE

Nouveaux en remplacement : Chapron Catherine, Jeanne Rose Lazare

Remerciements à Monique et Jean Claude pour leur investissement dans le club.

Le conseil d’administration est élu par les adhérents présents à l’unanimité.

Le conseil d'administration s'est réuni et a élu à l’unanimité les membres du bureau.

9) Composition du bureau :

Présidente : Mme BERNARD Etiennette

Vice-Président : Mr GILLETTE Gérard

Trésorier : Mr GILLETTE Gérard

Trésorière adjointe : Mme CHAPRON Catherine

Secrétaire : Mme JUPIN Jocelyne

Secrétaire adjointe : Mme GILLETTE Sylviane

En cas de besoin Maria s'est proposée pour les inscriptions aux sorties et voyages.

10) Questions diverses

a) Repas AG

Nous avons eu quelques remarques concernant le prix trop élevé du repas de l'AG.

Il faut dire que ce prix correspond au transport, le repas avec le service, les musiciens

et la location de la salle pour l'après-midi.

Il est concevable que ce prix peut paraître élevé pour certaines personnes à petit revenu

et nous en sommes conscient. Pour l'année prochaine nous réfléchissons afin de trouver

une solution moins coûteuse avec un repas moins élaboré, de prendre un seul musicien et

une salle avec un cadre moins prestigieux.

Qu'en pensez-vous ?

 La majorité des personnes présentes au repas est très satisfaite de leur journée, nous ont dit "ne changez rien"

11) Projection de la vidéo sur les activités du club en 2017

Merci à André Bellebault pour le montage de ce film

Fin de séance à 11h30 et départ pour le Manoir de la Chapelle Réanville