Compte rendu AG 2019

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du jeudi 18 avril 2019 à 9h30 Salle J.BREL

- Accueil des adhérents

- Discours de Mr Le Maire et de Mme Geneix

- Discours de la Présidente

- Absents excusés du CA: P.Thibault, D.Mary

Remerciements à Mme Geneix pour son écoute et à Isabelle Herpin pour sa disponibilité.

1) Bilan financier 2018 : Solde total : A consulter au club

a) Compte courant :

Solde fin 2018 A consulter au club

b) Compte voyages :

Solde fin 2018 : A consulter au club

c) Compte épargne Livret A :

Solde fin 2018 : A consulter au club

d) Compte espèces :

Solde fin 2018 : A consulter au club

e) Comptabilité analytique : voir tableau compta analytique + évolution des coûts

f) Subventions 2018 :

Mairie de Mantes la Ville : demandée 5500€ allouée : A consulter au club

Conseil départemental des Yvelines : A consulter au club

g) Subventions 2019 :

Mairie de Mantes la Ville : demandée 5500€ allouée : A consulter au club

Conseil Départemental des Yvelines : Demandée 550€ allouée :A consulter au club

THELETHON : En 2018 le club a versé la somme de 1000€ (en 2017 1032,50€) à l'AFM

TELETHON grâce aux tricoteuses du mercredi, aux boulistes, aux joueurs de

billard et également à la section modélisme lors de festi'ville 2018.

2) Bilan Adhérents

a) Année 2018

Adhérents cotisants 2017: 360 pour 10545€

Nouveaux Adhérents 2018 : 47 et 16 qui n'ont pas renouvelé leur cotisation

Nous devons malheureusement déplorer 7 décès au cours de l’année 2018:

Mr SCHEITHAUER René
Mr MALOISEL jACQUES
Mr PAIN Serge
Mme HELLIO Jeanine
Mme JEANNE Jeanine
Mr ALLAIRE Jean-Claude
Mme BLANDIN Simonne

Et 2 décès pour début 2019 :

- Mr FLAGEL Robert

- Mme MONNIER Josette

b) Année 2019

33 Nouveaux Adhérents

A ce jour 340 Cotisants (10200€) et 24 pers n’ont pas renouvelé leur cotisation ( personnes agées,

déménagement en province etc ..)

Répartition par âge des adhérents en 2019 :

90 à 99 ans = 5 personnes
80 à 89 ans = 79 personnes
70 à 79 ans = 159 personnes
60 à 69 ans = 88 personnes
35 à 59 ans = 8 personnes

Répartition par sexe :

236 Femmes	70,00%
104 Hommes	30,00%

Adhérents de Mantes la Ville : 64 hommes (30%) et 148 femmes (70%) 212 pers correspond à

62,5% du nombre total de nos adhérents.

Notre communication par mail fonctionne plutôt bien (256 pers) et les adhérents sont

plutôt satisfaits de cet outil de communication. Notre site web est souvent visité et nous avons de

bons retours des visiteurs.

Pour les personnes ne possédant pas d’adresse mail nous leur avons demandé comme l’année dernière

de fournir 2 enveloppes timbrées. Afin de donner la chance à tous pour les inscriptions aux sorties

(places limitées) nous affichons la sortie au club une semaine avant d’envoyer le mail.

D'où l’utilité de passer au club pour regarder le tableau d’affichage.

3) Bilan des Activités 2018 :

Voir le tableau au club (Participation du Club : 7885,53€)

Boulistes

Les nouveaux responsables des boulistes sont Daniel Delmas secondé par Guy Mackowiak.

Ils s’emploient à redynamiser le groupe afin de faire un groupe homogène. Il a été confirmé que

les boulistes avaient le droit au goûter comme tout un chacun des adhérents faisant une activité

au sein du club.

Billard

RAS

Modélisme

Pour l'instant 3 ou 4 personnes. Encore cette année nous allons participer à festi'ville qui se tiendra

au parc de la Vallée du vendredi 7 juin au soir au lundi 10 juin. Cette année le thème est les

Amériques.

Nous serons présents le samedi 8 et le dimanche 9 juin avec comme l'année dernière une flotille

de bateaux que les enfants pourrons faire naviguer sur un plan d'eau pour 1 euros au profit du

téléthon. Vous pouvez venir avec vos petits enfants. Cette année le club a investi pour 1500€

de maquettes qui ont été construites et motorisées par nos maquettistes.

Nous allons également faire tourner 2 voitures (prêtées par des adhérents et montées par nos

maquettistes) sur un circuit.

Les Tricoteuses du mercredi

Comme tous les ans elles travaillent pour le téléthon.

Rencontre intergérationnelle

Le responsable Mr Sarr de l'association école et culture de Mantes la Ville nous a contacté pour organiser une rencontre entre nos tricoteuses du mercredi et les enfants de cette association comme en 2018. Nous avons eu deux rencontres avec 8 enfants sur le thème « c'était comment avant ». Nous avons échangé sur la vie au quotidien, le climat et l'école. Rencontre très enrichissante pour les deux parties.

Marche

RAS

Jeux de société

Le lundi et le vendredi les joueurs sont plus nombreux (environ 16 pers)

Informatique

Dominique Debee anime ces cours. Le club a mis en place à titre expérimental une activité

d’atelier informatique qui s’adresse à tous ceux qui souhaitent s’informer pour ne pas

« perdre la face » devant leurs petits enfants. Il ne s’agit pas d'en faire des professionnels

mais, pour ceux qui possèdent cet engin qu’on appelle ordinateur, de se familiariser et de

ne plus en avoir peur.

Suite au sondage fait en amont et à une réunion informelle de présentation qui avait rassemblé une quinzaine de personnes, cette activité a remporté l’adhésion de quelques uns en fonction des ateliers proposés (BaBA, fichiers, photos, organisation de l’ordinateur, tablette, traitement de texte etc ) dans la réalité une dizaine de personnes ont suivi les séances.

C’est notamment la photo qui a fait « le plein » (9) répartis sur 3 séances consécutives. Il faut savoir que pour être « efficace » le nombre de 6 est idéal si l’on veut personnaliser l’aide (c'est-à-dire passer derrière chaque personne). Si vous souhaitez que cette activité se pérennise faites le savoir, nous tenterons de la structurer en fonction des disponibilités, de la spécificité des demandes par rapport aux propositions, et surtout des remontées que vous nous ferez.

Ateliers créatifs

Nous avons fait un appel pour cette activité et nous n'avons eu aucun retour.

Gymnastique douce : RAS

Colis de Noël 2018 : nous avons distribué 357 colis pour la somme de 6051€ (17€/pers)

Nous n'avons eu que de bons retours sur la qualité du colis

5) Activités 2018

a) Sorties et festivités

- Galette des rois le 23 janvier : 145 pers

- Paëlla party le 8 mars : 168 pers

- Assemblée Générale le 19 avril : 130 pers

- Joly champagne + écomusée le 23 mai : 43 pers

- Chenonceau avec pompiers le 26 mai : 12 pers

- Montmartre sponsorisé le 31 mai : 53 pers

- Pêche aux étangs de Manon avec Rosny le 7 juin : 44 pers

- La Michaudière le 13 septembre : 63 pers

- Le Pays de Caux avec Rosny le 11 octobre : 14 pers

- Manége de Tilly avec les pompiers le 18 octobre : 4 pers

- Théâtre St Marcel le 28 octobre : 51 pers

- Thé dansant le 8 novembre : 209 pers

- Théâtre La Grande Comédie : 100 pers

- Croisière et illuminations Paris le 4 décembre : 53 pers

- Goûter de Noël le 11 décembre : 152 pers

b) Voyages

- Hollande du 8 au 10 avril : 52 pers

- Portugal du 16 au 30 juin : 51 pers

- Puy du fou du 30 juin au 2 juillet : 11 pers

- Alsace du 27 au 30 novembre : 25 pers

6) Activités année 2019

IMPORTANT : Le programme des festivités de cette année donne des prévisions de dates

et doivent être confirmées à l’approche de la manifestation.

Donc n’hésitez pas à vous renseigner auprès du bureau.

a) Bilan des festivités 2019 effectuées :

Jeudi 10 janvier : Galette des Rois salle J.Brel ………150 pers…….......…...12€

Jeudi 14 mars : Couscous party à la salle Corot Rosny sur Seine…146 pers..…. 20€

b) Prévision des festivités et voyages jusqu’à la fin de l’année 2019

Jeudi 18 avril : Assemblée Générale + repas à la Grange de Fontenay 123 pers..65€

Jeudi 23 mai : Champagne Bastogne + visite coopérative….34 pers…..............65€

Mardi 28 mai : Pêche aux étangs de Manon avec Rosny......18 pers……………25€

Mardi 11 juin : Armada à Rouen en journée………………..39 pers……..….…65€

Mardi 11 juin :Armada à Rouen en soirée avec feu d’artifice

(Rosny) complet…….…………………………………………..81€

Octobre : Théâtre ou sortie à définir

Jeudi 7 novembre : Grand thé dansant à la salle J.Brel (4 assos)……………….13€

Mercredi 11 décembre : Goûter de Noël..………………………….…..….... …12€

Vendredi 13 décembre: Distribution du colis de Noël (si budget suffisant)

c) Voyages 2019

15 au 23 mars : Croisière aux CaraÏbes…40 pers.…..de 1189€ à 1429€ selon cabine

10 au 12 mai : Floralies à Nantes…………23 pers……………………………390€

20 au 22 mai: Futuroscope avec Rosny......Annulé ……...................................369€

15 au 29 Juin : Club 3000 Teide Mar Les Canaries…………24 pers………..1256€

26 et 27 juin : BRUGES avec les pompiers (10 places)…..5 pers…………….249€

26 sept au 02 oct : Tyrol avec la transhumance 7 jours……..63 pers................859€

Important : N’oubliez pas de demander votre carte Européenne de d'assurance maladie

auprès de votre centre de sécurité sociale ou sur votre compte AMELI et

votre pièce d'identité à jour pour les voyages.

7) Prévision voyages 2020 : La Corse et un circuit à définir

8) Appel à candidature pour le Conseil d’Administration

Candidats : Bernard Etiennette, Gillette Gérard, Gillette Sylvia, Landry Françoise, Lepetit Yvette,

Delmas Daniel, Malavoi Maria, Noël Paul, Chapron Catherine, Jeanne Rose Lazare,

Mackowiak Guy, Thibault Pierrette, Mary Daniel, Debée Dominique.

4 administrateurs démissionnaires: J.Jupin, M.Gicquel, L.Mallard, H.Bouton. Nous les remercions pour leur implication au sein du club depuis plusieurs années.

Le conseil d’administration est élu par les adhérents présents à l’unanimité.

Le conseil d'administration s'est réuni et a élu à l’unanimité les membres du bureau.

9) Composition du bureau :

Présidente : E.Bernard

Vice-Président & Trésorier : G.Gillette

Secrétaire : C.Chapron

Secrétaires adjointes : S.Gillette & M.Malavoi

Trésorière adjointe : P.Thibault

Adjointe voyages : Y.Lepetit + bénévolat au bureau

Responsable loisirs créatifs : F.Landry

Responsable pétanque : D.Delmas

Responsable pétanque adjoint : G.Mackowiack.